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Vender bienes o servicios a consumidores radicados en países de la UE fuera del tuyo plantea un reto a la hora de pagar los impuestos de IVA correspondientes a esas ventas a cada uno de los países donde las has realizado. Por eso hemos desarrollado la posibilidad de crear informes de IVA en el Backoffice. Es una función opcional muy potente que todos los comerciantes deberían tener en cuenta.

Al generar un informe de IVA, puedes ver cuántos ingresos han provenido de cada país de la UE; este es el primer paso a dar cuando intentas determinar cuánto IVA se debe acreditar a cada uno.

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En esta área del backoffice (si está habilitada), puedes:

  • Filtrar y buscar informes de IVA

  • Ver tus informes de IVA

  • Crear nuevos

  • Modificar informes existentes

Crear un informe de IVA

Generar un informe de IVA basado en los datos de tus transacciones es fácil: solo tienes que seleccionar el rango de fechas y los Originadores que quieres considerar. Además, tienes la posibilidad de crearlos para Originadores individuales, si es necesario.

Para crear un informe de IVA (si está habilitado para su cuenta):

  1. Haga clic en Contabilidad y seleccione Informes de IVA:

    image-20250206-134404.png

  2. Haga clic en el botón Agregar (plus).

  3. Complete los campos que aparecen de la siguiente manera::

    image-20250206-135915.png

    • Período desde: utilizando el calendario, seleccione una fecha de inicio para las transacciones que desea incluir en el informe

    • Período hasta: utilizando el calendario, seleccione una fecha de finalización para las transacciones que desea incluir

    • Timezone: seleccione una zona horaria desde la cual ver las transacciones en estas fechas de inicio y finalización. Le sugerimos que utilice su propia zona horaria aquí.

    • Iniciadores: seleccione al menos uno de sus Iniciadores de la lista desplegable. El sistema creará un informe basado en las transacciones que pasan por el Iniciador o los Iniciadores que seleccione.

    • Mostrar detalles de entidades: este interruptor le permite mostrar u ocultar, en el informe final, el Iniciador o los Iniciadores que haya seleccionado:

      image-20250206-150055.png

  4. Haga clic en el botón azul Añadir. Su informe de IVA aparecerá en la pantalla:

    image-20250206-154505.png

Observe los 4 botones de acciones en la parte superior derecha de la pantalla: le permiten exportar, editar, procesar o eliminar su informe.

Modificar un informe de IVA

Puede modificar los parámetros que ha utilizado para crear su informe de IVA. También puede elegir mostrar u ocultar la lista de Originadores en su informe, de manera retroactiva, si es necesario.

Para modificar un informe de IVA:

  1. Mientras visualiza el informe, haga clic en el botón Editar. También puede editar el informe directamente desde la lista:


    También puede editar el informe directamente desde la lista:

  2. En la página que aparece, puede editar el informe en dos áreas:

  3. Si hace clic en el botón Editar a la derecha, aparece la siguiente ventana:


    Haga clic en el botón Editar en esta ventana emergente para guardar los cambios en la lista de Originadores, si los hubiera.

  4. Haga clic en el botón Editar en la parte inferior de la página del informe para guardar todos los cambios.

La página se vuelve a cargar con el informe modificado.

Eliminar un informe de IVA

Advertencia: los informes de IVA eliminados no se pueden recuperar.

Puede eliminar un informe de IVA si es necesario. Para ello:

  1. Mientras visualiza el informe, haga clic en el botón Eliminar en la parte superior derecha de la página:


    Alternativamente, puede eliminar un informe de IVA directamente de la lista:


  2. A continuación, aparecerá un mensaje de advertencia solicitando confirmación. Puede optar por aceptar o cancelar.

  3. Si acepta, aparecerá un mensaje que dice “Eliminado correctamente”.

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