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Rapports de TVA
Vendre des biens ou des services à des consommateurs basés dans des pays de l'UE autres que le vôtre pose un défi lorsqu'il s'agit de payer les taxes de TVA correspondant à ces ventes à chacun des pays où vous les avez effectuées. C'est pourquoi nous avons développé la possibilité de créer des rapports de TVA dans le Backoffice. Il s'agit d'une fonctionnalité optionnelle très puissante que tous les commerçants devraient prendre en compte.
En générant un rapport de TVA, vous pouvez voir le montant des revenus provenant de chaque pays de l'UE ; c'est la première étape à suivre pour essayer de déterminer le montant de TVA à créditer à chacun.
Dans cette zone du backoffice (si activée), vous pouvez :
Filtrer et rechercher des rapports de TVA
Afficher vos rapports de TVA
Créer de nouveaux rapports
Modifier des rapports existants
Créer un rapport de TVA
La génération d'un rapport de TVA basé sur vos données de transaction est simple : il vous suffit de sélectionner la plage de dates et les initiateurs que vous souhaitez prendre en compte. De plus, vous avez la possibilité de les créer pour des initiateurs individuels, si nécessaire.
Pour créer un rapport de TVA (si activé pour votre compte) :
Cliquez sur Comptabilité et sélectionnez Rapports de TVA :
Cliquez sur le bouton Ajouter .
Remplissez les champs qui s'affichent comme suit :
Debut de période : à l'aide du calendrier, sélectionnez une date de début pour les transactions à inclure dans le rapport
Fin de périod : à l'aide du calendrier, sélectionnez une date de fin pour les transactions que vous souhaitez inclure
Fuseau horaire du rapport : sélectionnez un fuseau horaire à partir duquel afficher les transactions à ces dates de début et de fin. Nous vous suggérons d'utiliser votre propre fuseau horaire ici.
Initiateurs : sélectionnez au moins l'un de vos Initiateurs dans la liste déroulante. Le système créera un rapport basé sur les transactions passant par le ou les Initiateurs que vous sélectionnez.
Afficher les entités dans le details: ce commutateur vous permet d'afficher ou de masquer, dans le rapport final, le ou les Initiateurs que vous avez sélectionnés :
Cliquez sur le bouton bleu Ajouter. Votre rapport de TVA apparaîtra à l'écran :
Les rapports de TVA sont nommés dans l'ordre dans lequel vous les avez créés
Notez les 4 boutons d'action en haut à droite de l'écran : ils vous permettent d'exporter, de modifier, de traiter ou de supprimer votre rapport.
Modifier un rapport de TVA
Vous pouvez modifier les paramètres que vous avez utilisés pour créer votre rapport de TVA. Vous pouvez également choisir d'afficher ou de masquer la liste des Initiateurs sur votre rapport, rétrospectivement, si nécessaire.
Pour modifier un rapport de TVA :
Lorsque vous consultez le rapport, cliquez sur le bouton Modifier. Vous pouvez également modifier le rapport directement à partir de la liste :
Vous pouvez également modifier le rapport directement à partir de la liste :Dans la page qui s'affiche, vous pouvez modifier le rapport dans deux zones :
Vous pouvez modifier la plage de dates et/ou le fuseau horaire à gauche, ou vous pouvez modifier les Initiateurs utilisés pour générer le rapport à droiteSi vous cliquez sur le bouton Modifier à droite, la fenêtre suivante apparaît :
Déterminer les auteurs à utiliser pour votre rapport
Cliquez sur le bouton Modifier dans cette fenêtre contextuelle pour enregistrer vos modifications dans la liste des Initiateurs, le cas échéant.Cliquez sur le bouton Modifier en bas de la page du rapport pour enregistrer toutes les modifications.
La page se recharge avec votre rapport modifié.
Supprimer un rapport de TVA
Avertissement : les rapports de TVA supprimés ne peuvent pas être récupérés.
Vous pouvez supprimer un rapport de TVA si nécessaire. Pour ce faire :
Lorsque vous consultez le rapport, cliquez sur le bouton Supprimer en haut à droite de la page :
Vous pouvez également supprimer un rapport de TVA directement de la liste :Un message d'avertissement apparaît alors vous demandant confirmation. Vous pouvez choisir d'accepter ou d'annuler.
Si vous acceptez, un message « Supprimé avec succès » apparaît.
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