Selling goods or services to consumers based in EU countries outside of your own poses a challenge when it comes time to pay the VAT taxes corresponding to those sales to each of the countries where you have made them. That is why we developed the potential to create VAT reports in the Backoffice. It is a very powerful optional feature that all merchants should considerVender bienes o servicios a consumidores radicados en países de la UE fuera del tuyo plantea un reto a la hora de pagar los impuestos de IVA correspondientes a esas ventas a cada uno de los países donde las has realizado. Por eso hemos desarrollado la posibilidad de crear informes de IVA en el Backoffice. Es una función opcional muy potente que todos los comerciantes deberían tener en cuenta.
| Table of Contents | ||||
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By generating a VAT report, you can see how much revenue has come from each EU country; this is the first step to take when trying to determine how much VAT needs to be credited to each.
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In this area of the backoffice (if enabled), you can:
Filter and search for VAT reports
View your VAT reports
Create new ones
Modify existing reports
Create a VAT report
Generating a VAT report based on your transaction data is easy: you just need to select the date range and the Originators you want to consider. Furthermore, you have the ability to create them for individual Originators, if needed.
To create a VAT report (if enabled for your account):
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Click Accounting and select VAT reports:
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Click the Add 
button.
Fill in the fields that appear as follows:
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Period from: using the calendar, select a starting date for transactions to include on the report
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Period to: using the calendar, select an end date for the transactions you want to include
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Timezone: select a timezone from which to view the transactions on these start and end dates. We suggest that you use your own timezone here.
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Originators: select at least one of your Originators from the drop-down list. The system will create a report based on transactions going through the Originator(s) you select.
Show entities in details: This switch lets you show or hide, in the final report, the Originator(s) you have selected:
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Click the blue Add button. Your VAT report will appear on screen:
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Note the 4 actions buttons at the top-right of the screen: they let you export, edit, process, or delete your report.
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Modify a VAT report
You can modify the parameters you have used to create your VAT report. You can also choose to show or hide the Originators list on your report, retrospectively, if needed.
To modify a VAT report:
While viewing the report, click the Edit button. You can also edit the report directly from the list:
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In the page that appears, you can edit the report in two areas:
...
If you click the Edit button on the right, the following window appears:
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Click the Edit button at the bottom of the report page to save all changes.
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The page reloads with your modified report.
Delete a VAT report
| Warning |
|---|
Warning: Deleted VAT reports cannot be recovered. |
You can delete a VAT report if needed. To do so:
While viewing the report, click the Delete button at the top right of the page:
...
A warning message will then appear asking for confirmation. You can choose to accept or cancel.
...
If accepted, a “Removed successfully” message will appear.
...
Al generar un informe de IVA, puedes ver cuántos ingresos han provenido de cada país de la UE; este es el primer paso a dar cuando intentas determinar cuánto IVA se debe acreditar a cada uno.
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En esta área del backoffice (si está habilitada), puedes:
Filtrar y buscar informes de IVA
Ver tus informes de IVA
Crear nuevos
Modificar informes existentes
Crear un informe de IVA
Generar un informe de IVA basado en los datos de tus transacciones es fácil: solo tienes que seleccionar el rango de fechas y los Originadores que quieres considerar. Además, tienes la posibilidad de crearlos para Originadores individuales, si es necesario.
Para crear un informe de IVA (si está habilitado para su cuenta):
Haga clic en Contabilidad y seleccione Informes de IVA:
Haga clic en el botón Agregar
.Complete los campos que aparecen de la siguiente manera::
Período desde: utilizando el calendario, seleccione una fecha de inicio para las transacciones que desea incluir en el informe
Período hasta: utilizando el calendario, seleccione una fecha de finalización para las transacciones que desea incluir
Timezone: seleccione una zona horaria desde la cual ver las transacciones en estas fechas de inicio y finalización. Le sugerimos que utilice su propia zona horaria aquí.
Iniciadores: seleccione al menos uno de sus Iniciadores de la lista desplegable. El sistema creará un informe basado en las transacciones que pasan por el Iniciador o los Iniciadores que seleccione.
Mostrar detalles de entidades: este interruptor le permite mostrar u ocultar, en el informe final, el Iniciador o los Iniciadores que haya seleccionado:
Haga clic en el botón azul Añadir. Su informe de IVA aparecerá en la pantalla:
Observe los 4 botones de acciones en la parte superior derecha de la pantalla: le permiten exportar, editar, procesar o eliminar su informe.
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Modificar un informe de IVA
Puede modificar los parámetros que ha utilizado para crear su informe de IVA. También puede elegir mostrar u ocultar la lista de Originadores en su informe, de manera retroactiva, si es necesario.
Para modificar un informe de IVA:
Mientras visualiza el informe, haga clic en el botón Editar. También puede editar el informe directamente desde la lista:
También puede editar el informe directamente desde la lista:
En la página que aparece, puede editar el informe en dos áreas:
Si hace clic en el botón Editar a la derecha, aparece la siguiente ventana:
Haga clic en el botón Editar en esta ventana emergente para guardar los cambios en la lista de Originadores, si los hubiera.Haga clic en el botón Editar en la parte inferior de la página del informe para guardar todos los cambios.
La página se vuelve a cargar con el informe modificado.
Eliminar un informe de IVA
| Warning |
|---|
Advertencia: los informes de IVA eliminados no se pueden recuperar. |
Puede eliminar un informe de IVA si es necesario. Para ello:
Mientras visualiza el informe, haga clic en el botón Eliminar en la parte superior derecha de la página:
Alternativamente, puede eliminar un informe de IVA directamente de la lista:
A continuación, aparecerá un mensaje de advertencia solicitando confirmación. Puede optar por aceptar o cancelar.
Si acepta, aparecerá un mensaje que dice “Eliminado correctamente”.
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???to do
Where can I find my transaction history?
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